Az üzletednek az online pénztárgép nem csupán egy kötelező eszköz, ugyanis jó döntéssel időt és pénzt spórolhatsz, sőt, az ügyfélélményt is sokban javíthatod. Ezek a berendezések sokkal többet tudnak annál, minthogy elvisznek a bevételedből egy jelentős összeget, mert bár nem termelő rendszerek, de a megfelelő kezelésükkel sokkal átláthatóbbá teheted az értékesítés menetét. Nézzük meg, milyen szempontokat érdemes figyelembe venned ahhoz, hogy a választásod kifizetődő legyen!
A vállalkozásod igényeihez igazított funkciók
Mielőtt kiválasztod a megfelelő pénztárgépet, alaposan mérd fel a vállalkozásod működését! Gondold át például, hogy mekkora a napi forgalmad! Ez ugyanis meghatározza, hogy milyen teljesítményre van szükséged.
Az sem mindegy, hogy csak készpénzes fizetést bonyolítasz vagy kártyás tranzakciókat is kezelsz. Mérvadó továbbá, hogy fix telephelyen dolgozol vagy mobilis megoldásra van szükséged, például rendezvényekre.
A cmo.hu weboldalon bővebben is kitérnek arra, hogy ez miért ennyire fontos szempont. Ha a pénztárgép funkcionalitása illeszkedik az üzletprofilod specifikus igényeihez, elkerülheted a felesleges kiadásokat és optimalizálhatod a működést.
Költségek és hosszú távú megtérülés
Egy készülék beszerzésénél nemcsak a kezdeti árat kell figyelembe venned, hanem a teljes üzemeltetési költségeket is. Idetartozik a havi adatkapcsolati díj (ami a NAV-val történő kommunikációhoz szükséges), illetve az internet előfizetés. Nem mellékesek a karbantartási költségek sem. Ebből a szempontból például előnyös, ha bérelsz, ahelyett, hogy vásárolnál, mert akkor a szerződés ideje alatt ingyenes a javítás.
A kellékanyagok, például a papírszalagok beszerzése sem mindig kevés. Nagyobb forgalomnál több alapanyagra lesz szükséged. Egy olcsónak tűnő pénztárgép sokkal drágább lehet, ha magasak a rejtett költségei. Készíts költségtervet és válassz olyan megoldást, ami ár-érték arányban is megfelelő!
NAV-kompatibilitás és megbízhatóság
A magyar jogszabályok szerint, minden pénztárgépnek kompatibilisnek kell lennie a NAV online rendszerével. Ez biztosítja a valós idejű adatkapcsolatot, ami elengedhetetlen a törvényi megfeleléshez. Fontos, hogy olyan terméket válassz, amelyik stabil kapcsolatot és hibamentes működést garantál, hiszen egy esetleges leállás nemcsak kellemetlenséget okoz, hanem akár bírsághoz is vezethet.
Egyszerű használat és ügyfélszolgálat
Egy kisvállalkozásnak a pénztárgépnek gyorsan és könnyen kezelhetőnek kell lennie. A bonyolult menürendszerek vagy lassú működés nemcsak a napi munkát nehezítik, de időveszteséget is okozhatnak. Emellett kulcsfontosságú a szolgáltató által nyújtott ügyfélszolgálat és szervizelés. Válassz olyan partnert, aki gyorsan és hatékonyan segít, ha problémád adódik!
Bővíthetőség és integrációs lehetőségek
Gondolj a jövőre is! Ha a céged növekszik, előfordulhat, hogy további funkciókra lesz szükséged, például készletkezelésre vagy hűségprogramok levezénylésére. Egy bővíthető pénztárgép idővel sokkal jobban kiszolgálja az igényeidet, mint az egyszerű, fix funkcionalitású modell.
A CMO kínálatában a CashBox és a Fiscat pénztárgép termékcsalád típusait találod meg, akár többféle csomagban. Olyan opciók közül választhatsz, mint például a BEST 12, BEST 36, COMBO299, amik örök garanciát, kedvező havidíjakat, ePénztárgép kompatibilitást és sok egyéb kedvezményeket tartalmaznak.
Ha további információra van szükséged, érdemes átböngészned a cmo.hu szakértőinek tanácsait is, hogy biztosan jó döntést hozz.